Nous avons lhonneur par la présente de vous convoquer à deux assemblées générales de lassociation sans but lucratif Cercle Equestre de Luxembourg a.s.b.l. (CEL), dont vous êtes membres, qui se tiendront

Jeudi le 18 mars 2010 à 19.00 heures
à lEcurie des Près
Leudelange

Les assemblées ont trait dune part à une modification des statuts de lassociation et dautre part au renouvellement et à lélection du Conseil dAdministration de cette dernière.

Le Conseil dAdministration propose des modifications destinées à éviter des difficultés à lavenir non seulement à lassociation mais également à chacun des membres. Dans la mesure où une modification statutaire requiert la présence à lassemblée générale dau moins les deux tiers des membres majeurs de lassociation, nous nous permettons de prier les membres majeurs de bien vouloir faire suite à cette convocation et se rendre à lassemblée générale en question.

Pour autant que la présence obligatoire prévisée pour la modification statutaire proposée nest pas atteinte, le CEL convoque par les présentes une assemblée générale supplémentaire qui doit se tenir le même jour au même endroit à partir de 19.15 heures avec le même ordre du jour que la première assemblée destinée à modifier les statuts du CEL a.s.b.l.. Cette assemblée pourra statuer sur les modifications statutaires proposées même sans atteindre le quorum de présence dont état ci-avant.

Lordre du jour pour ces deux assemblées générales est fixé comme suit:

Première assemblée générale :

1. Allocution de bienvenue et explications par rapport aux modifications statutaires projetées (à voir articles 3, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 25, 29 et 31).
2. Vote sur les modifications statutaires proposées de sorte à adopter la refonte générale des statuts annexés aux présentes en lieu et remplacement et par modification aux statuts antérieurement publiés.

Deuxième assemblée générale:

1. Allocution du Président
2. Rapport dactivité 2009
3. Rapport de lexercice et clôture des comptes 2009
4. Décharge du Trésorier
5. Décharge du Conseil dadministration
6. Cotisations 2011/ Membres
7. Election et mandat du nouveau Conseil dadministration
8. Désignation des réviseurs de caisse
9. Divers

Selon les dispositions des statuts, les candidatures pour un poste au Conseil doivent être faites par écrit et parvenir au Président du Conseil au moins deux jours avant la date fixée pour lassemblée générale ordinaire.

Une deuxième convocation de lassemblée générale sera nécessaire si le quorum de membres présents ou représentés nest pas atteint à cette date.

Le CEL convoque par la présente une assemblée générale supplémentaire et avec le même ordre de jour qui doit se tenir le même jour au même endroit à 20h00 et après la clôture de la prémière assemblée générale destinée à modifier les statuts.

Cette assemblée pourra déliberer valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.

Nous vous invitons à participer a cette assemblée générale ou à défaut à vous faire représenter moyennant la procuration ci-jointe, étant entendu que le représentant doit être membre du Cercle Equestre de Luxembourg asbl.

Nous vous prions dagréer, Cher Membre, lexpression de nos sentiments très distingués.

CERCLE EQUESTRE DE LUXEMBOURG a.s.b.l.

Thomas Fairfax-Jones (Président) & Marie-Hélène Mouriki (Secrétaire)